飞书活动报名流程图解：手把手教你5分钟搞定报名系统

行政部的小张最近愁得睡不着觉——公司要组织200人的团建活动，光是统计报名信息就让他天天加班到深夜。直到他用飞书活动报名功能搞定全流程，第二天居然准时下班去接孩子了。这个神仙功能到底怎么用？跟着我的手机录屏实录，咱们边操作边唠嗑。

一、活动创建篇：像搭积木一样简单

打开飞书工作台时别被那些图标晃花眼，直接右上角搜索框输入「活动报名」，你会看到个蓝色小旗子图标。点进去瞬间，就像是打开了哆啦A梦的任意门。

1. 基础信息设置

• 活动标题：别写「2023Q3团建」，试试「逃离城市计划｜周末草原星空趴」这种让人想点击的
• 时间地点：记得勾选「显示地图导航」，上次采购部聚会就有同事把分店地址看错了
• 封面图：尺寸建议900500像素，上传后用手指缩放调整下重点区域

2. 报名表定制化

点击「自定义表单」按钮，你会看到现成的模板库。上次给新人培训时，我用了「技能摸底调查」模板，收集编程语言掌握情况特别方便。要是做亲子活动，记得加个「儿童年龄」的必填项。

字段类型	适用场景	贴心小设计
单项选择	餐饮忌口	预设「清真」「素食」选项
多选按钮	意向分组	设置「登山组」「摄影组」等标签
文件上传	健康码收集	限定JPG/PDF格式

二、报名流程篇：参与者的傻瓜式操作

把报名链接扔到群里后，你猜会发生什么？市场部的Lisa会第一个问：「能不能帮我改下用餐偏好？」其实她完全可以自己在报名记录里修改，咱们提前把「允许修改」开关打开就好。

1. 移动端报名实录

• 第1步：点击链接自动跳转飞书APP
• 第2步：看到带动态效果的邀请页（比静态海报高级多了）
• 第3步：填写表单时，日期选择器会自动避开工作日

2. 数据管理黑科技

报名截止当晚，不用再像以前那样把Excel表导来导去。直接在后台点击「导出数据」，系统会自动合并相同IP地址的报名记录，把那些手滑重复提交的都标黄显示。要是设置过企业通讯录同步，还能看到各部门报名比例饼状图。

三、对比篇：这些坑我们帮您踩过了

功能点	飞书	钉钉	企业微信
修改截止时间	随时可调	需重新发布	仅活动前24小时
自动提醒	支持短信+APP	仅APP内	需手动配置
座位安排	可视化拖拽	按报名顺序	不支持

四、常见问题锦囊

技术部老王总爱问：「要是临时增加场次怎么办？」其实在活动编辑页有个「克隆」按钮，3秒就能复制出新场次。还有财务部关心的发票登记，在表单里加个「发票抬头」字段，导出时自动归类到报销系统。

• 问题1：报名后能换人参加吗？
  在「参与人管理」点名字旁边的三个小点，选择「替换人员」就行
• 问题2：突发状况取消活动？
  一键发送通知时，记得勾选「发送至所有报名者」选项
• 问题3：收集身份证信息安全吗？
  启用「加密存储」功能后，管理员也看不到完整证件号

夕阳透过办公室窗户洒在键盘上，小张正在检查最后的报名数据。他突然发现销售部的报名率比往常高了40%——原来是用了飞书的「早鸟激励」功能，前30名报名者能获得定制徽章。楼下的咖啡厅飘来香气，他保存好数据表，关掉电脑的动作比往常轻快了许多。