脉动活动开启前，这些准备细节千万别忽略！

上个月帮朋友筹备线下快闪活动，看到他们团队因为没提前检查电源接口类型，现场投影设备集体的狼狈样，突然意识到——活动筹备真是差之毫厘，谬以千里。今天咱们就唠唠，那些让活动顺畅起跑的必备准备。

一、摸清底牌：活动筹备三件套

就像做菜得先看冰箱里有什么，办活动也得先摸清家底。上周刚帮健身房做完周年庆的刘经理说，他们用“资源三色分类法”特别管用：

• 红色资源：必须花钱租借的器材（比如灯光音响）
• 黄色资源：能内部协调的人力（主持、摄影）
• 绿色资源：现成的场地、库存物料

1.1 场地勘测四步走

去年参加市集遇到下雨天，亲眼看见隔壁摊位因为没注意地面坡度，货品全泡在水里。现在我们去新场地都带着勘测清单：

• 电源点位分布（带个充电宝测试插座）
• 手机信号强弱（不同运营商分别测试）
• 紧急出口实际通过宽度
• 地面材质与高跟鞋兼容性

场地类型	常见坑点	解决方案
购物中心中庭	空调出风口位置	准备挡风板/加重型展架
户外草坪	地面松软度	提前3天试搭帐篷

二、人员调配：比想象中多3倍时间

餐饮店王老板去年做店庆，原以为培训兼职生2小时足够，结果发现收银系统操作就要学半天。现在他们的人员准备时间公式在圈子里传开了：（基础培训×2）+（动线演练×3）+（应急预案模拟×1.5）。

2.1 沟通设备实测

对讲机看着好用，实际在钢筋结构的场馆里经常失灵。我们现在标配“双通道沟通”：

• 主通道：企业微信工作群（文字+定位）
• 备用通道：小米对讲机L2（民用频段）
• 终极方案：指定跑腿专员

三、那些容易漏的小物件

经历过十几次活动后发现，真正影响体验的往往是小东西：

• 3M无痕胶带（别用透明胶！）
• 不同制式的手机充电头
• 便携医药包（含烫伤膏和防中暑药）
• 记号笔（粗头细头各三支）

最近帮幼儿园做游园会，多带了包湿纸巾竟然成了最抢手的物资。你看，活动筹备就像出门旅行，总觉得准备周全了，真到用的时候才发现——哎，指甲刀忘带了！