敬业季活动中的团队合作技巧
敬业季活动中的团队合作技巧:老张组的实战故事
财务部老张盯着电脑屏幕叹了口气——部门连续两年在集团敬业季评比中垫底,这次再输就得全员扣奖金。他转头看了眼工位上贴着的全家福,咬咬牙掏出笔记本,把组里五个人叫进会议室:"这次咱们得玩点真的!"
先把大饼切成小块吃
去年他们组的失败教训还历历在目:总目标挂在墙上没人动,季度末才发现进度差30%。今年老张学聪明了,把"完成200家客户回访"分解成每周任务:
- 周一:每人领40家客户名单
- 周三:完成首轮电话沟通
- 周五:整理出重点跟进对象
新来的小李挠头:"张哥,我嘴笨,要不让我做数据录入?"刚休完产假回来的王姐主动举手:"我跟客户熟,疑难杂症我来处理。"这种扬长避短的分工,让首周效率直接提升50%。
角色分配的三个雷区
错误做法 | 正确示范 |
按资历分配核心任务 | 根据上月KPI匹配擅长领域 |
固定角色不变动 | 每周轮换2个辅助岗位 |
单打独斗式分工 | 设置AB角互查机制 |
晨会改成"病历讨论会"
以前十分钟的晨会总是冷场,现在改成医院式的病例分析:
- 客户投诉当"急诊案例"
- 流程卡点当"慢性病症"
- 成功经验当"康复案例"
上周三,实习生小王支支吾吾说有个客户要退款。按照老张新定的"三不说"原则——不说"我以为"、不说"没办法"、不说"不归我管",大家当场讨论出三个解决方案,硬是把客户留住了。
茶水间里的数据看板
市场部搞的电子大屏没人看,老张直接在饮水机旁边贴了手写进度表:
- 绿色磁贴代表已完成
- 黄色磁贴需要支援
- 红色磁贴马上要超期
没想到这个土法子比企业微信还好使。前天下午,王姐看见小李名下有5个红磁贴,默默帮他分担了3家难缠客户。这种可视化的互助,让任务完成速度比计划提前了三天。
奖励藏在细节里
老张自掏腰包搞的"惊喜加油站"成了团队秘密武器:
场景 | 奖励内容 |
连续三天最早到岗 | 免洗咖啡券 |
解决历史遗留问题 | 弹性下班1小时 |
客户点名表扬 | 优先选择下周任务 |
最绝的是上周五,老张把组长轮流值班表藏在抽奖箱里。当小李抽到"周三值班组长"时,这个95后小伙子破天荒主动留下来加班。
应急方案变游戏
遇到突发状况时,他们组玩起了"火警演习"游戏:
- 客户临时改需求算"一级火情"
- 系统故障算"二级火情"
- 同事急病请假算"特殊火情"
上周突发系统故障,大家按演练过的分工:有人联系IT部、有人手写记录、有人安抚客户。等系统恢复时,他们组居然比正常工作时还多完成了8家客户回访。
办公室窗台上的绿萝新长了两片叶子,老张在本子上划掉最后一个待办事项。走廊传来脚步声,集团考评组的红头文件就要到了……
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