1.1 场地检查三步走

建议提前三天带着物业经理实地走场：

• 测试所有应急照明和疏散指示灯
• 用手机水平仪APP检查舞台倾斜度
• 记录好消防器材位置，做成示意图发给工作人员

二、人员管理不是发个工作证就完事

去年某商场促销活动，临时工操作摇奖机不当导致设备倾倒。这事告诉我们：

• 岗前培训必须包含应急操作流程
• 分区负责制比全员盯场更有效
• 健康筛查别走形式，有高血压的别安排高强度岗位

2.1 特殊群体要特别关照

遇到带小孩的参与者，注意这些细节：

• 准备儿童防走失手环
• 尖锐桌角提前包防撞条
• 甜品台避开玻璃器皿

三、活动流程藏着这些坑

抽奖环节最容易出幺蛾子，去年双十一就有商场因抽奖系统bug引发纠纷。关键要做好：

• 系统压力测试：提前模拟峰值流量
• 公证备案：特殊奖品要留法律背书
• 备用方案：准备三套不同抽奖方式

记得给主持人的手卡加上应急话术，比如遇到突发状况时可以说："咱们工作人员正在处理，请大家先到茶歇区品尝特制小点心"。

四、这些新型风险你可能没想到

现在刷脸签到、智能手环用得多了，数据安全成了新课题：

• 个人信息采集要明确告知范围
• 第三方设备要做网络安全检测
• 现场WiFi必须设置访问权限

隔壁老王上个月就因为客户数据泄露被索赔，这事儿可马虎不得。建议找专业公司做数据安全评估，费用大概占活动总预算的3%-5%，这钱花得值。

五、雨天搞活动要多个心眼

碰上梅雨季做户外活动，这些装备不能少：

• 带泄水孔的防滑地毯
• 大功率工业级吹风机
• 带荧光条的临时指示牌

去年杭州某楼盘活动，就因为雨后台阶打滑摔伤客户，赔了十几万。现在他们每次布展都带测湿仪，地面湿度超60%就启动防滑预案。

说到底，安全这事儿就是个细致活。把每个参与者当成自家亲戚来照顾，自然能把风险降到最低。下次搞活动前，记得把这份注意事项拿出来对照检查，保管你睡得踏实、玩得安心。