院庆活动结束后，张主任在走廊拦住我："小王啊，你说咱们忙活三个月，这活动到底算不算成功？"

办公室里还飘着彩带碎屑，我捧着保温杯的手顿了顿。这个问题，可能比策划活动本身还重要。去年校友会的李主任就栽在这事上——活动办得热闹，最后汇报时却说不出个所以然。

一、签到表里的秘密

活动结束第二天，行政部小刘抱来三本皱巴巴的签到册。张主任戴着老花镜数了三遍："现场来了867人，比预计多67人。"但数字游戏可不止这么简单。

• 实到率计算公式：（实际签到人数/报名人数）×100%
• 滞留指数：前半小时离场人数控制在15%以内算合格
• 二次参与率：去年参加今年又来的校友占比

指标	基准值	我院数据	行业均值（来源：《大型活动评估白皮书》2023）
签到准确率	≥90%	88.7%	85.2%
平均停留时长	3小时	3小时15分	2小时50分

李老师的Excel魔法

教务处的李老师把嘉宾签到时间做成折线图，发现院士座谈环节人数达到峰值，而冷餐会时段出现明显回落。这个发现让明年的议程编排有了新思路。

二、朋友圈里的暗战

新媒体小组熬了两个通宵，整理出238条带活动话题的原创微博。但传播教授王援朝在评估会上提醒我们："要看用户生成内容的质量，不是数量。"

• 自然传播占比（非官方账号内容）
• 情感分析正向率
• 二次创作作品数量

校史馆的老照片墙意外成为爆点，校友们自发组织的寻找同窗身影话题，三天内产生600+互动。这种非计划内的传播效应，才是活动渗透力的真实体现。

三、账本背后的经济学

财务科送来最终报表时，我发现一个有趣现象：文创产品销售收入超预期，但纪念画册制作费超支22%。

科目	预算（万元）	决算（万元）	差值率
场地布置	18	16.5	-8.3%
宣传推广	25	28.7	+14.8%

分管后勤的赵副院长指着报表说："明年要把直播打赏功能做进小程序，你看隔壁美院靠这个创收30万。"这提醒我们成本效益分析要动态看待。

茶歇里的蝴蝶效应

负责茶歇的小陈算过，每杯咖啡成本4.8元，但端着咖啡自拍的校友中，有23人后来成了校企合作联系人。这种隐性投资回报率，传统报表根本体现不出来。

四、沉默的大多数

回收的852份问卷中，有71份在建议栏留了字。但真正值得关注的，是那些提前离场没填问卷的人。

• 跟踪3个月内校友捐赠变化
• 观察官网访问路径变化
• 统计活动后新增合作意向

校友办小郑发现，参加产学研对接会的12家企业中，有5家在一个月内主动联系技术转移中心。这种延迟发生的活动效果，往往需要更长的观察周期。

窗外飘起今冬第一场雪时，我看到后勤师傅正在拆除最后一块展板。活动评估就像煮火锅，不能光看沸腾时的热闹，更要品吃完后的余味。张主任又抱着保温杯晃过来："明年院庆..."我赶紧抓起笔记本——新的轮回又要开始了。