节假日公司活动物料准备避坑指南

行政部的张姐最近总念叨："去年中秋活动，临时找广告公司加急做背景板，一米要收80块！"说着翻开她的工作笔记，密密麻麻记着这些年踩过的物料坑。今天就带大家看看，怎么用三份表格搞定全年活动筹备。

基础物料三板斧

新人采购小王上周闹了笑话：万圣节买了300个南瓜灯，结果活动现场插座不够用。这提醒我们，基础物料要分三类备着：

装饰类

• 悬挂组：横幅（8-12米）、气球链（带备用气球）、主题挂饰
• 地面组：地贴（防滑款）、指引牌（带夜光条）、签到墙
• 灯光组：串灯（电池/USB双用）、射灯（暖白光最稳妥）

数据来源：2023年企业活动筹备白皮书（中国商业联合会）

物料类型	春节均价	中秋均价	圣诞均价
主题背景板	¥680	¥550	¥720
定制红包	¥1.2/个	--	¥2.8/个

进阶物料四件套

市场部老陈有句名言："互动物料要像追姑娘，得让人既有面子又有里子。"去年端午的香囊DIY，就因为准备了烫金包装盒，朋友圈转发量翻了3倍。

礼品类

• 定制款：刻字保温杯（预算允许选316不锈钢）
• 实用款：折叠晴雨伞（直径≥105cm才实用）
• 彩蛋款：盲盒福袋（塞点彩票更有惊喜）

场地布置五要诀

还记得行政部小李抱着签到墙摔了个屁股蹲儿吗？现在我们都按这个流程来：

1. 提前3天量场地（记下插座位置）
2. 制作1:50等比模型（淘宝定制¥200）
3. 准备备用双面胶（无痕胶+泡沫胶各两卷）

数据来源：2023年活动现场事故统计（艾媒咨询）

风险项	春节发生率	夏季活动发生率
气球爆炸	32%	68%
地贴翘边	15%	40%

应急物料包

后勤部刘叔的秘密武器是个28寸行李箱，里边常年备着：别针（20个起）、黑色发圈（扎气球用）、电动打气筒（静音款）。上次儿童节活动，靠这些救了8个飘空气球。

救命三件套

• 3M无痕胶（比普通胶宽5mm）
• 钓鱼线（承重50kg透明款）
• 美纹纸（买错成和纸胶带就完了）

预算控制表

财务部要求的预实对比表长这样：

数据来源：某上市公司2022-2023年活动决算报告

项目	春节实际支出	中秋节省技巧
印刷品	¥3850	改用可重复使用kt板
灯光	¥2200	租赁代替购买

窗外飘来食堂的饭菜香，张姐合上她的笔记本："说到底，物料准备就像煮火锅，既要备足食材，也得掌握火候。"走廊那头，新到的圣诞树正在拆箱，枝丫间还挂着去年用过的星星灯。