周末和朋友约火锅时，小李突然叹了口气："上个月部门聚餐超支了300块，主管让我写检讨…" 这种场景是不是很熟悉？活动基金的预算编制就像煮火锅时的底料配方，差一勺盐都可能让整锅变味。
一、先摸清锅底再下料：明确活动需求
去年公司年会，行政部按往年的标准准备了人均200的餐标。结果新来的95后同事集体吐槽："这个价位的餐厅连ins风背景墙都没有！" 这告诉我们：
统计参与人数要精确到具体人员名单
确认活动类型（庆功宴/生日会/客户答谢）
收集参与者特殊需求（素食者/过敏源）...
很熟悉