八月的上海展览中心，我亲眼看见两个活动团队在相邻展区筹备。左边团队负责人拿着对讲机来回奔跑，右边团队用平板电脑实时调派人手。三个小时后，左边展台的搭建进度明显落后——这就是人员协调带来的直观差异。
一、活动走场的三大准备铁律
去年杭州动漫展的踩踏事件调查显示，30%的现场混乱源自前期准备不足。资深活动经理王敏分享道：「我们团队会用三色贴纸系统管理工作人员：红（紧急事务）、黄（技术支持）、蓝（后勤保障），每人身上贴三种颜色的圆点表示可处理事项。」
人员档案卡：包含血型、应急联系人、特长技能
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